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Mitarbeiter/in Empfang/allgemeine Verwaltung

Stellenbezeichnung:

Mitarbeiter/in Empfang/allgemeine Verwaltung

Kennziffer:

Empfang

Arbeitgeber:

DRK Aue-Schwarzenberg gemeinnützige GmbH

Einstellungszeitpunkt:

01.01.2019, vorerst befristet auf ein Jahr

Arbeitgeberbeschreibung:

Die DRK Aue-Schwarzenberg (g)GmbH betreibt mit ca. 130 Beschäftigten unter anderem zwei Kindertageseinrichtungen und eine Betriebskindertagesstätte. Als professioneller Partner in spezialisierter Alten- und Krankenpflege führt sie zudem einen ambulanten Pflegedienst, einen Bereich für schulische Einzelfallbegleitung, eine stationäre Pflegeeinrichtung mit angegliederter Tagespflege, ein palliatives Brückenteam, eine Einrichtung für Betreutes Wohnen sowie einen Fahrdienst.

Darüber hinaus koordinieren und realisieren wir verschiedene Aufgaben für den DRK Kreisverband Aue-Schwarzenberg e.V. und für die DRK Kur- und Gesundheitszentrum gGmbH.

Für unsere DRK-Geschäftsstelle in der Nicolaipassage in Aue, Schwarzenberger Str. 7 suchen wir ab 01.01.2019 einen Mitarbeiter für den Bereich Empfang/ allgemeine Verwaltung (m/w).

Stellenbeschreibung:
  • Bearbeitung und Weitergabe von telefonischen Anfragen
  • Abwicklung des Postein- und Postausgangs sowie die Annahme von Paketen und Lieferungen
  • Empfang von Kunden und Besuchern sowie die Sicherstellung der Bewirtung
  • Disposition von Beratungsräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von internen Schulungen
  • Unterstützung der einzelnen Abteilungen im Haus
  • Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten
  • Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Gesundheits- und Sozialbereich
Stellenanforderung:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Word und Excel
  • sehr gute Deutschkenntnisse zur Erledigung der Korrespondenz
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine genaue Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung
  • Professionalität und Diskretion
  • PKW-Führerschein, Klasse B
Arbeitszeit:

Teilzeit, 20 bis 30 Wochenstunden nach Absprache

Vergütung:

Vergütung im Rahmen eines außertariflichen Einzelvertrages

Vertragsart:

zeitlich begrenzt

Bewerbungsinformationen:

Wir bieten Ihnen einen ausbaufähigen und sicheren Arbeitsplatz, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Sonderleistungen (z.B. regelmäßige Teamaktivitäten, Gewährung eines Kinderbetreuungszuschusses möglich, Gesundheitsvorsorge etc.).

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin bis zum 21.12.2018, bevorzugt online ein.

Bewerbungskosten einschließlich möglicher Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bewerbungen in Papierform werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Wir bitten daher um Ihr Verständnis, dass die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten Rückumschlages erfolgen kann.

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